- يجب رفع طلب تعديل إفصاح، متضمن المبلغ المراد التعديل به و ملف الإفصاح الصحيح، و عند موافقة مدير المشروع في الأمانة يتم التعديل على الإفصاح أو يتم الرفض و يبقى الإفصاح القديم.
- حذف المنشأة يتم عن طريق مدير المشروع في الأمانة.
- من خلال منصة بلدي، ثم منصة رسوم تقديم منتجات التبغ، من خلال أيقونة إدارة المنشآت ثم من الإجراءات اختيار حالات الإفصاحات ثم اختيار الشهر المراد الإفصاح عنه ثم رفع الإفصاح و إدخال مجموع المبيعات بدون أي رسوم أو ضرائب (بدون رسم التبغ أو ضريبة القيمة المضافة) و إرفاق تقرير المبيعات المجمع الذي تم إصداره من النظام المحاسبي الخاص بالمنشأة.
- يمكن التقديم على الترخيص عبر منصة بلدي، أو عبر البوابة الإلكترونية (لأمانة الرياض) وأن يلتزم صاحب المنشأة بتقديم جميع المستندات المطلوبة واستيفاء جميع الاشتراطات الصحية والفنية، أو يكون نشاط الرخصة المقاهي الشعبية (مقاهي فئة ب) في هذه الحالة لا يلزم إصدار تصريح.
- هي منصة تساعد أصحاب المطاعم، والمقاهي الشعبية، ومن في حكمهم، والراغبين في تقديم منتجات التبغ على الإفصاح، ويتم دفع المبالغ المحصلة من المبيعات لإدارة الإفصاح بصورة شهرية مباشرة من خلال المنصة.
- الاشتراطات حتى يتم إضافة الاستشاري إلى فريق العمل بطلب التصريح هي:
- التحقق من وجود وسريان رقم ترخيص للمكتب الاستشاري الهندسي.
- التحقق من وجود وسريان رقم المنشأة الوطني 700 للمكتب الاستشاري الهندسي.
- التحقق من سريان التصنيف.
- يتم التأهيل للاستشاري من قبل مكتب التنسيق. - تتيح المنصة للجهة الخدمية تعديل إفادتها من القبول للرفض أو العكس مالم ينتهي الطلب بالقبول النهائي أو الرفض النهائي (مازال الطلب في فترة التنسيق والاعتماد).
- في بعض الحالات المحددة التي يحددها مكتب التنسيق قد يحتاج الطلب لوقت أطول للدراسة وضبط إعدادات الطلب للسماح لبعض الجهات بتمديد مهلة التنسيق والاعتماد.
- يقوم النظام بتسجيل إفادة تلقائية عن الجهات المتخلفة عن تسجيل قرارها خلال المهلة المحددة. يقوم مكتب التنسيق بتحديد إعدادات هذه الإفادة التلقائية والتي غالبًا ما تكون (قبول تلقائي) مالم يقرر مكتب التنسيق عكس ذلك.
- يمكن للمستفيد طباعة الدراسة والتي تشمل متطلبات الترخيص، قائمة المرفقات المطلوبة، مسار الطلب، الدراسة المالية .
- يتم عرض مسار لرحلة طلب الإصدار من البداية للنهاية.
- يتم عرض قائمة بالمرفقات المطلوبة والتي قد تختلف باختلاف نوع النشاط.